Übersetzung fürs Geschäft im Ausland – Verträge und Handelsdokumente übersetzen durch Übersetzer für Deutsch, Englisch und 75 weitere Sprachen

Juristische Übersetzung › Geschäft im Ausland

Beglaubigte Übersetzung fürs Geschäft im Ausland.

Für Gründung, Niederlassung und B2B übersetzen Fachübersetzer für Recht und Wirtschaft Ihren Firmenbuchauszug, Gesellschaftsvertrag, Bilanz und Vollmachten beglaubigt – mit Apostille-Abstimmung und konsistenter Terminologie. Zum Festpreis inklusive Versand.

Für Gründung & NiederlassungBehörde oder Partner
Firmenbuchauszug, Bilanz, Vertragfachterminologisch
Rechtssicher übertragenUGB-Terminologie korrekt
4,6 · Trustpilot

Kundenservice Welche Unterlagen brauche ich? +43 1 3050-647

Fachübersetzer Recht & Wirtschaft · konsistente Terminologie (Termbase) · Apostille-Reihenfolge abgestimmt · B2B-Rahmen möglich · Antwort an Werktagen binnen 60 Minuten

DIN EN ISO 17100zertifiziert · Reg.-Nr. 7U517

über 70 Sprachenmuttersprachliche Fachübersetzer

Preis vorabFestpreis inkl. Versand

Gerichtlich beeidete und zertifizierte ÜbersetzerBestätigungsvermerk, österreichweit gültig

Kurz & klar

Welche Übersetzungen das Auslandsgeschäft verlangt.

Fachlich geprüft · Redaktion FÜD · Stand 08/2026

In einem Satz: Für Gründung, Niederlassung und B2B im Ausland brauchen Sie beglaubigte Übersetzungen von Firmenbuchauszug, Gesellschaftsvertrag und Vollmachten sowie Bilanz und Jahresabschluss – meist in die Landessprache und oft mit Apostille. Fertigen sie Fachübersetzer für Recht und Wirtschaft; nach § 14 SDG werden bestätigte Übersetzungen österreichweit gültig.

Zwei Richtungen: Für den Markteintritt im Ausland übersetzen wir aus dem Deutschen in die Zielsprache; für ausländische Gesellschaften im österreichischen Firmenbuch- und Rechtsverkehr ins Deutsche. Bei Rechtsformen, Marktzugang und Behörden vor Ort unterstützt die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA (WKÖ) mit ihren AußenwirtschaftsCentern – die belastbare Übersetzung der Firmenunterlagen liefern wir.

Verfahren & Stellen

Gründung im Ausland: Ablauf, Unterlagen & Stellen.

Jedes Zielland hat eigene Register- und Gründungsregeln – dieser Ablauf ist typisch. Frage-basiert erklärt, damit klar ist, welche Urkunde wann beglaubigt übersetzt sein muss.

Rechtsform & Markt klären

Rechtsform, Steuer und Marktzugang bestimmen den Unterlagenbedarf. Erste Orientierung geben die Wirtschaftskammer (WKÖ) und die AußenwirtschaftsCenter vor Ort; sie benennen, welche Nachweise die Zielbehörde verlangt.

Firmenunterlagen beschaffen

Aktueller Firmenbuchauszug, Gesellschaftsvertrag/Satzung, ggf. Bilanz und Vollmachten. Den Auszug liefert das Firmenbuch der Gerichte (über JustizOnline; Firmenbuchgesetz).

Apostille / Legalisation

Für das Ausland werden die Urkunden je nach Land apostilliert (Haager Übereinkommen) oder legalisiert. Für Firmenbuch- und Notarurkunden ist der Präsident des Landesgerichts zuständig.

Beglaubigte Übersetzung & Eintrag

Wir übersetzen Auszug, Vertrag und Apostille beglaubigt in die Zielsprache – Grundlage für Notartermin, Registereintrag, Kontoeröffnung und Ausschreibungen im Zielland.

Reihenfolge und Terminologie entscheiden

Zuerst apostillieren, dann übersetzen – so wird die Apostille mitübersetzt und die Beglaubigungskette bleibt geschlossen. Ebenso wichtig ist konsistente Fachterminologie: Rechtsformen, Registerbegriffe und Bilanzpositionen müssen über alle Dokumente identisch und normgerecht übertragen werden. Für wiederkehrende B2B-Projekte pflegen wir dafür eine feste Terminologie (Termbase).

Welche Unterlagen

Welche Firmenunterlagen Sie fürs Ausland übersetzen lassen müssen.

Diese Checkliste ist der Kern des B2B-Pakets. Jede Zeile führt zum passenden Ratgeber mit Details zu Terminologie, Form und Apostille. Was Register, Notar oder Geschäftspartner im Ausland sehen wollen, wird rechtssicher fachübersetzt und beglaubigt.

Dokumente und die passenden Übersetzungs-Ratgeber
Dokument (Ratgeber)	Wofür im Verfahren	Sprachrichtung	Worauf es ankommt
Firmenbuchauszug	Existenz-, Vertretungs- und Rechtsformnachweis der Gesellschaft	Deutsch → Zielsprache	Firmenbuchbegriffe und Vertretungsregelungen exakt; oft mit Apostille
Gesellschaftsvertrag / Satzung	Gründung, Niederlassung, Beteiligung, Notartermin	Deutsch → Zielsprache	notariell beurkundet – Apostille über den Präsidenten des Landesgerichts
Jahresabschluss / Bilanz / Geschäftsbericht	Bonität, Ausschreibungen, Investoren, Tochtergesellschaften	Deutsch → Zielsprache	Bilanzpositionen normkonform (UGB/IFRS-Bezug) und konsistent
Vollmachten & Verträge	Bevollmächtigung, Lieferanten, Vertrieb, Kooperation	Deutsch → Zielsprache	Rechtsterminologie präzise; beglaubigte Vollmacht oft mit Apostille
Reisepass / Ausweis des Geschäftsführers	Identifizierung bei Kontoeröffnung, Notar, Register (KYC)	Deutsch → Zielsprache	maßgebliche Namensschreibweise für alle Firmenunterlagen

Zuerst die Anforderungen der Zielstelle

Register, Notar, Bank und Ausschreibungsstelle verlangen unterschiedliche Nachweise, teils mit Apostille, teils ohne. Klären Sie die Liste zuerst – so übersetzen wir genau die Unterlagen, die gebraucht werden, mit einheitlicher Terminologie. Für laufende Zusammenarbeit vereinbaren wir Rahmen und feste Termbase. Übersicht Recht: Juristische Übersetzung.

Apostille & Beglaubigung

Apostille für Firmenunterlagen – wer sie erteilt.

Fachlich geprüft · Redaktion FÜD

Für die Verwendung im Ausland verlangen viele Staaten eine Apostille (Haager Übereinkommen 1961) auf Firmenbuchauszug, Gesellschaftsvertrag oder Vollmacht; außerhalb des Abkommens tritt die Legalisation an ihre Stelle.

Wichtig: Der FÜD stellt keine Apostille aus. Anders als bei behördlichen Urkunden (Amt der Landesregierung) ist für gerichtliche und notarielle Urkunden – dazu zählen der Firmenbuchauszug (das Firmenbuch wird von den Gerichten geführt), der notariell beurkundete Gesellschaftsvertrag und beglaubigte Vollmachten – der Präsident des zuständigen Landesgerichts zuständig. Wir übersetzen Urkunde und Apostille anschließend gemeinsam beglaubigt.

Eine Rechtsform übersetzt man nicht frei.

Deshalb: exakte Rechts- und Bilanzterminologie, konsistent über Vertrag, Registerauszug und Bilanz – abgesichert durch eine feste Termbase.

Praxisfälle

Drei typische B2B-Wege ins Ausland.

Zweck und Zielland entscheiden über Sprachrichtung, Apostille und Terminologie.

Gründung

Tochtergesellschaft im Ausland

Ausgangslage: Ein österreichischer Mittelständler gründet eine Tochter im Ausland; Notar und Register verlangen Firmenbuchauszug und Satzung.
Ablauf: Apostille über den Präsidenten des Landesgerichts, danach beglaubigte Übersetzung von Auszug, Satzung und Apostille in die Landessprache.
Ergebnis: Gründungsreifes Paket – terminologisch konsistent, für Notar und Register anerkannt.

Ausschreibung

Bilanz & Firmenbuchauszug für Tender

Ausgangslage: Für eine internationale Ausschreibung werden Jahresabschluss und Firmenbuchauszug in der Landessprache verlangt.
Ablauf: Fachübersetzung der Bilanzpositionen mit fester Termbase, beglaubigt; Firmenbuchauszug mit Apostille übersetzt.
Ergebnis: Fristgerechte, formkonforme Tender-Unterlagen ohne terminologische Brüche.

Ausland → Österreich

Ausländische Gesellschaft im Firmenbuch

Ausgangslage: Eine ausländische Gesellschaft braucht ihre Unterlagen für Notar und Firmenbuchgericht in Österreich.
Ablauf: Beglaubigte Übersetzung ins Deutsche, Rechtsform- und Firmenbuchbegriffe fachlich korrekt übertragen.
Ergebnis: Für Firmenbuch und Notar taugliche deutsche Fassung der Firmenunterlagen.

Fachmehrwert

Fehler, die B2B-Projekte ausbremsen.

Firmenunterlagen scheitern selten am Umfang, sondern an Terminologie, Reihenfolge und Vollständigkeit. Die häufigsten Rückläufer – und wie ein Fachübersetzer für Recht & Wirtschaft sie vermeidet.

Fallstricke und ihre fachliche Lösung
Fallstrick	Warum das kritisch ist	Wie der FÜD es löst
Rechtsform frei übersetzt	Wird „GmbH“ oder „AG“ frei übertragen statt fachlich eingeordnet, entstehen falsche Haftungs- und Vertretungsschlüsse.	Rechtsformen bleiben erkennbar, mit erläuternder Entsprechung – nicht geraten, sondern belegt.
Terminologie uneinheitlich	Unterschiedliche Begriffe in Vertrag, Auszug und Bilanz lassen die Dokumente widersprüchlich wirken.	Feste Termbase je Mandant sichert konsistente Rechts- und Bilanzbegriffe über alle Dokumente.
Apostille nach der Übersetzung eingeholt	Wird zuerst übersetzt und danach apostilliert, deckt die Beglaubigung die Apostille nicht ab.	Wir klären die Reihenfolge je Zielland und übersetzen Urkunde und Apostille gemeinsam.
Firmenbuchauszug veraltet	Ein nicht mehr aktueller Auszug bildet Vertretung und Prokura nicht korrekt ab.	Wir weisen auf die geforderte Aktualität hin und übersetzen den aktuellen Auszug vollständig.
Bilanzpositionen unsauber übertragen	Frei übersetzte Positionen verfälschen Kennzahlen und gefährden Ausschreibung oder Finanzierung.	Bilanz- und GuV-Positionen werden normbezogen (UGB/IFRS) und konsistent übertragen.

So läuft es ab

Vom Scan zum beglaubigten B2B-Paket.

Sie laden gut lesbare Scans der Firmenunterlagen hoch und nennen Zielland und Zweck (Gründung, Ausschreibung, Register). Wir sichten Umfang und Terminologie, weisen auf den Apostille-Bedarf hin und nennen einen verbindlichen Festpreis. Nach Freigabe übersetzen Fachübersetzer für Recht und Wirtschaft mit fester Terminologie und Bestätigungsvermerk.

Sie erhalten die Übersetzungen vorab als PDF und anschließend die beglaubigten Originale per Post. Für Kanzleien und Unternehmen richten wir auf Wunsch Rahmenvereinbarung, Termbase und vertrauliche Bearbeitung ein – damit Register, Notar und Partner beim ersten Anlauf zustimmen.

Angebot & Preis

Individuell kalkuliert, verbindlich zugesagt.

Firmenunterlagen wie Verträge, Satzungen und Bilanzen rechnen wir nach Normzeile ab, kurze Registerauszüge oft als Pauschale je Dokument. Nach Sichtung nennen wir einen verbindlichen Festpreis – auf Wunsch im Rahmen einer B2B-Vereinbarung.

Verbindlicher Festpreis

ab 0,89 € / NormzeileVerträge, Satzungen & Bilanzen nach Normzeile · Registerauszüge als Pauschale

alles inklusive · Versand enthalten

Beglaubigte Fachübersetzung (Recht & Wirtschaft)	✓enthalten
Bestätigungsvermerk, Stempel & Unterschrift	✓enthalten
Konsistente Terminologie (Termbase) je Mandant	✓enthalten
PDF-Vorab und Postversand der beglaubigten Originale	✓enthalten
Rahmenvereinbarung & vertrauliche Bearbeitung	✓möglich

Verträge und Bilanzen ab 0,89 €/Normzeile; Registerauszüge als Pauschale. Den genauen Betrag nennen wir nach Sichtung – Wie sich der Preis zusammensetzt →

Angebot anfordern

Häufige Fragen

Geschäft & Gründung im Ausland – häufige Fragen.

Welche Firmenunterlagen muss ich fürs Auslandsgeschäft übersetzen lassen?

Für Gründung, Niederlassung oder Ausschreibungen im Ausland verlangen Behörden, Notare und Geschäftspartner meist beglaubigte Übersetzungen von Firmenbuchauszug, Gesellschaftsvertrag bzw. Satzung, Jahresabschluss/Bilanz und Vollmachten – oft zusätzlich mit Apostille. Umgekehrt werden ausländische Firmenunterlagen für den österreichischen Rechts- und Firmenbuchverkehr ins Deutsche übersetzt.

Braucht ein Firmenbuchauszug fürs Ausland eine Apostille?

In vielen Fällen ja. Der Firmenbuchauszug wird mit einer Apostille versehen, die die Echtheit bestätigt. Zuständig ist nicht das Übersetzungsbüro, sondern – da das Firmenbuch von den Gerichten geführt wird – der Präsident des zuständigen Landesgerichts. Wir übersetzen Auszug und Apostille anschließend gemeinsam beglaubigt.

Wer stellt die Apostille für notarielle Urkunden aus – etwa den Gesellschaftsvertrag?

Für notariell beurkundete Unterlagen wie Gesellschaftsvertrag, Satzung oder beglaubigte Vollmachten erteilt die Apostille der Präsident des Landesgerichts, in dessen Sprengel der Notar seinen Sitz hat. Der FÜD stellt keine Apostille aus, stimmt die Reihenfolge von Apostille und Übersetzung aber auf die Zielstelle ab.

In welche Sprache und mit welcher Terminologie wird übersetzt?

In die Amtssprache des Ziellandes (bzw. ins Deutsche für den Gebrauch in Österreich). Entscheidend ist die exakte Rechts- und Bilanzterminologie: Rechtsformen, Firmenbuchbegriffe und Bilanzpositionen dürfen nicht frei übersetzt, sondern müssen fachlich korrekt und konsistent übertragen werden. Dafür arbeiten wir mit Fachübersetzern für Recht und Wirtschaft.

Können Sie größere B2B-Projekte und laufende Übersetzungen übernehmen?

Ja. Für Kanzleien, Steuerberater und Unternehmen bieten wir Rahmenvereinbarungen, konsistente Terminologie über alle Dokumente (Termbase) und vertrauliche Bearbeitung. Bei umfangreichen Unterlagen wie Verträgen und Geschäftsberichten rechnen wir nach Normzeile ab und kalkulieren das Projekt vorab verbindlich.

Was kostet die beglaubigte Übersetzung von Firmenunterlagen?

Firmenunterlagen wie Verträge, Satzungen und Bilanzen rechnen wir nach Normzeile ab (ab 0,89 €); kurze Registerauszüge oft als Pauschale je Dokument. Beglaubigung, PDF-Vorab und Postversand sind enthalten; den verbindlichen Festpreis nennen wir nach Sichtung –

Belege

Quellen & Rechtsgrundlagen.

Alle Aussagen zu Register, Apostille und Stellen sind an Primärquellen belegt. Über Anerkennung und Eintrag im Einzelfall entscheiden die zuständige Register-, Notar- oder Auslandsbehörde.

Für unsere Tochtergesellschaft im Ausland mussten Firmenbuchauszug, Satzung und Bilanz übersetzt werden. FÜD hat die Rechts- und Bilanzbegriffe durchgängig konsistent gehalten – Notar und Firmenbuchgericht hatten keine Beanstandung.

★★★★★

M. Berger · Geschäftsführer, Linz

Weiter

Urkunden, Verfahren und Sprachen.