Urkunde übersetzen › Ausweis & Reisepass übersetzen
Eine beglaubigte Übersetzung Ihres Ausweises oder Reisepasses erstellt in der Schweiz ein qualifizierter Übersetzer mit Bestätigungsvermerk, auf Wunsch zusätzlich notariell beglaubigt. So dient sie als Identitätsnachweis gegenüber Bank, Behörde oder Gericht im Ausland – oder ein ausländisches Ausweisdokument gegenüber einer Schweizer Stelle. Entscheidend ist die exakte Namensschreibweise: Namen aus nichtlateinischer Schrift übertragen wir normgerecht nach ISO 9 und gleichen sie mit der maschinenlesbaren Zone des Passes ab, damit keine Schreibvariante aus einer Person zwei macht. Sie laden das Dokument hoch und erhalten einen verbindlichen Festpreis: Standarddokumente ab 89 CHF, längere Texte ab 1.09 CHF/Normzeile – inklusive Postversand.
Qualifizierte Übersetzer · Bestätigungsvermerk (auf Wunsch notariell beglaubigt) · Passschreibweise (ICAO) als Referenz · Preis inkl. Versand
Kurz & klar
Für viele Auslandsverfahren ja. Banken, Notare, Register und Behörden im Ausland verlangen häufig eine beglaubigte Übersetzung Ihres Personalausweises oder Reisepasses als Identitätsnachweis – etwa zur Kontoeröffnung, Firmengründung, Eheschliessung oder beim Immobilienkauf. Umgekehrt braucht eine Schweizer Stelle für ein fremdsprachiges Ausweisdokument eine beglaubigte Übersetzung.
Ein qualifizierter Übersetzer überträgt alle Angaben form- und layoutgetreu inklusive Sicherheits- und Behördenvermerke. Wichtig: Eine Apostille wird bei Ausweisdokumenten in der Regel nicht auf das Dokument selbst gesetzt – dazu unten mehr.
Wann nötig?
Der Ausweis dient als Identitäts- und Staatsangehörigkeitsnachweis. Diese Anlässe verlangen im Ausland oder gegenüber Schweizer Stellen am häufigsten eine Übersetzung.
Zur Kontoeröffnung und für Geldwäsche-Prüfungen (KYC) verlangen Banken im Ausland einen übersetzten Identitätsnachweis.
Register und Notare fordern zur Gründung oder Beteiligung eine beglaubigte Übersetzung des Gesellschafter-Ausweises.
Für eine Eheschliessung oder Personenstandssache im Ausland wird der Reisepass als Identitäts- und Staatsangehörigkeitsnachweis übersetzt.
Beim Immobilienkauf oder bei notariellen Vollmachten im Ausland gehört der übersetzte Ausweis zu den Legitimationsunterlagen.
Hochschulen und kantonale Migrationsämter verlangen zur Einschreibung oder Aufenthaltssache einen übersetzten Identitätsnachweis.
Schweizer Behörden, Banken oder Arbeitgeber verlangen von einem fremdsprachigen Ausweis eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche.
Ihr Name muss überall derselbe sein.
Ausweis, Reisepass und Urkunden gehören zusammen – deshalb gleichen wir jede Namensschreibung mit der Passzone (ICAO) ab.
Behörde & Apostille
Personalausweis und Reisepass sind Identitätsdokumente, keine ausstellungsbezogenen Urkunden im klassischen Sinn. Eine Apostille wird deshalb in aller Regel nicht auf den Ausweis selbst gesetzt. Verlangt eine Auslandsstelle eine apostillierte Legitimation, wird dafür meist eine notariell beglaubigte Kopie des Ausweises erstellt.
Diese notarielle Beglaubigung ist eine notarielle Urkunde – ihre Apostille erteilt die Staatskanzlei des Kantons, in dem der Notar seinen Sitz hat, nicht das Übersetzungsbüro. Wir übersetzen anschliessend Ausweis, notarielle Beglaubigung und Apostille zusammen. Für welche Länder überhaupt eine Apostille statt einer Legalisation gilt, richtet sich nach dem Haager Übereinkommen.
Fordert die Zielstelle eine apostillierte Ausweis-Kopie, ist die Reihenfolge: notariell beglaubigte Kopie, Apostille durch die Staatskanzlei des Kantons, danach die beglaubigte Übersetzung von Kopie, Beglaubigungsvermerk und Apostille. So passt alles beim ersten Anlauf.
Qualität, die man erst bei der Stelle bemerkt
Ein Ausweis wird an Namen, Nummern und Sicherheitsmerkmalen geprüft. Die häufigsten Stolpersteine – und wie ein qualifizierter Übersetzer sie vermeidet.
| Fallstrick | Warum das kritisch ist | Wie der FÜD es löst |
|---|---|---|
| Name aus nichtlateinischer Schrift „eingedeutscht“ | Weicht die Umschrift von Pass oder Vorurkunden ab, gilt die Person amtlich als jemand anderes – die Stelle lehnt ab. | Transliteration nach einschlägiger ISO-Norm plus die ICAO-Passschreibweise; Abweichungen werden im Bestätigungsvermerk erklärt. |
| Maschinenlesbare Zone (MRZ) ignoriert | Die MRZ enthält die massgebliche Namens- und Dokumentcodierung; wird sie übergangen, fehlt der Referenzabgleich. | Wir gleichen die sichtbaren Angaben mit der MRZ ab und dokumentieren die massgebliche Schreibweise. |
| Ausweisnummer & Behörde falsch übertragen | Dokumentnummer, ausstellende Behörde und Gültigkeit ordnen den Ausweis zu; Fehler machen ihn unbrauchbar. | Nummern, Behörde und Daten werden vollständig und positionsgetreu übernommen. |
| Datumsformate 1:1 übernommen | „03/04/2020“ ist im Herkunftsland ein anderes Datum als in der Schweiz – ein falsches Geburts- oder Gültigkeitsdatum ist kritisch. | Datums- und Zahlenformate werden eindeutig übertragen, im Zweifel mit Übersetzervermerk. |
| Sicherheits- & Behördenvermerke weggelassen | Fehlen Vermerke, Stempel oder Kennzeichnungen, ist die Übersetzung unvollständig und nicht beglaubigungsfähig. | Vermerke, Stempel und Kennzeichnungen werden beschrieben und übersetzt; Unleserliches wird kenntlich gemacht. |
| Apostille auf dem Pass erwartet | Der Ausweis selbst wird meist nicht apostilliert; wer darauf wartet, verliert Zeit. | Wir erklären den Weg über die notariell beglaubigte Kopie und die Apostille der Staatskanzlei des Kantons. |
Rechtsgrundlagen
Umgangssprachlich „beglaubigte Übersetzung“, fachlich bestätigte Übersetzung: von einem qualifizierten Übersetzer mit Stempel, Unterschrift und Bestätigungsvermerk. Auf Wunsch wird die Unterschrift zusätzlich notariell beglaubigt; so wird sie schweizweit vor Behörden und Gerichten anerkannt.
Sie erhalten die Übersetzung vorab als PDF und danach das beglaubigte Original per Post. Für das Ausland klären wir vorab, ob eine notariell beglaubigte Kopie mit Apostille gefordert ist und ob die Anerkennung eine im Zielland zugelassene Übersetzung verlangt.
So läuft es ab
Sie laden einen gut lesbaren Scan Ihres Ausweises oder der Passdatenseite hoch (inklusive maschinenlesbarer Zone) und nennen uns Zielland und Empfängerstelle. Wir nennen einen verbindlichen Festpreis. Nach Freigabe überträgt ein qualifizierter Übersetzer alle Angaben form- und layoutgetreu und gleicht die Namensschreibung ab.
Das Dokument erhalten Sie vorab als PDF und als beglaubigtes Original per Post. Ist eine apostillierte Kopie gefordert, stimmen wir die Reihenfolge mit Ihnen ab. Zum Dokument-Upload.
Vor dem Upload
Mit diesen Angaben überträgt ein qualifizierter Übersetzer Ihren Ausweis direkt formgerecht.
Unsicher, ob eine Kopie mit Apostille verlangt wird? Der FÜD klärt das vor der Übersetzung mit Ihnen – so passt die Form zum Verfahren.
Anwendungsfälle
Der Zweck entscheidet über Form und Apostillebedarf. Drei häufige Konstellationen.
Bank
Notar
Behörde in CH
Angebot & Preis
Einen Ausweis oder eine Passdatenseite rechnen wir meist als Pauschale je Dokument ab. Nach kurzer Sichtung nennen wir einen verbindlichen Festpreis – Beglaubigung, PDF-Vorab und Postversand inklusive.
| Beglaubigte Übersetzung durch qualifizierten Übersetzer | ✓enthalten |
| Bestätigungsvermerk, Stempel & Unterschrift | ✓enthalten |
| PDF-Vorabversand zur Kontrolle | ✓enthalten |
| Postversand des beglaubigten Originals | ✓enthalten |
| Qualitätssicherung & Endkontrolle | ✓enthalten |
Ausweis oder Passseite meist zum Pauschal-Festpreis; umfangreiche Dokumente ab CHF 1.09/Normzeile. Den genauen Betrag nennen wir nach kurzer Sichtung – inkl. MwSt und Versand Wie sich der Preis zusammensetzt →
Häufige Anlässe für diese Übersetzung: Einbürgerung · Auswandern & Aufenthalt. Dort finden Sie das komplette Urkundenpaket samt Verfahren und Fristen.
Häufige Fragen
Für die Kontoeröffnung im Ausland war mein Reisepass in zwei Tagen beglaubigt übersetzt – mit exakt der Namensschreibung aus der Passzone. Die Bank hat nichts nachgefordert.
S. Aydın · Kontoeröffnung, Genf
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