Übersetzer Litauisch–Deutsch für Standesamt, Anerkennung und Zollprüfung

Ein Name. Litauische Familiennamen tragen die Endung mit: Sie zeigen das Geschlecht und – bei Frauen traditionell – auch den Familienstand an. Kazlauskas ist der Ehemann, Kazlauskienė die Ehefrau, Kazlauskaitė die Tochter: drei Schreibungen, eine Familie. Für ein Schweizer Amt, das Urkunden Zeile für Zeile abgleicht, sieht das zunächst nach drei verschiedenen Nachnamen aus. Die Übersetzung muss die Zusammengehörigkeit deshalb sichtbar machen, statt sie stillschweigend zu vereinheitlichen.

Das Schweizer Zivilstandsrecht lässt hier keinen Spielraum: Nach Art. 24 der Zivilstandsverordnung werden Namen so erfasst, wie sie in den Zivilstandsurkunden oder, wo diese fehlen, in anderen massgebenden Ausweisen geschrieben sind – und sie dürfen weder weggelassen noch übersetzt noch in ihrer Reihenfolge geändert werden. Eine Übersetzung, die -ienė zu einer vermeintlich neutralen Form glättet, arbeitet also gegen die Norm, nach der das Amt beurkundet. Welches Recht überhaupt über die Namensführung entscheidet, regelt Art. 37 IPRG: Wer Wohnsitz in der Schweiz hat, untersteht grundsätzlich schweizerischem Recht, kann aber verlangen, dass sein Name dem Heimatrecht untersteht – für eine litauische Staatsangehörige ist das genau der Weg, auf dem die litauische Endung erhalten bleibt.

In der Gegenrichtung schlägt die litauische Schreibpraxis zu. Seit dem 1. Mai 2022 dürfen litauische Personendokumente die lateinischen Buchstaben w, q und x aufnehmen – fremde diakritische Zeichen aber nicht. Aus „Müller“ wird im litauischen Registerauszug deshalb regelmässig Muller, aus „Schröder“ Schroder – während ältere Eintragungen die Originalschreibung gar nicht erst führen, sondern die vollständig litauisierte Form, etwa Šrėderis. Das ist kein Übersetzungsfehler, sondern die Rechtslage – aber das Schweizer Amt sieht erst einmal eine Namensabweichung. Wir übertragen die Urkundenform zeichengetreu und halten die Passschreibweise im Bestätigungsvermerk fest, damit die Akte nicht an einem fehlenden Umlaut hängen bleibt.

Die Kontrollunterlagen – und zwar in einer Amtssprache. Fordert ein Kontrollorgan im Rahmen der flankierenden Massnahmen zum Entsendegesetz Unterlagen an, müssen diese laut SECO „vollständig, fristgerecht und in einer Amtssprache (Deutsch, Französisch oder Italienisch)“ eingereicht werden. Gemeint sind Werk- und Dienstleistungsverträge, Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und Stundenaufzeichnungen – also genau die Papiere, die ein litauischer Entsendebetrieb nur auf Litauisch führt.

Davor liegt das Meldeverfahren. Wer als EU-/EFTA-Betrieb Personal in die Schweiz entsendet, muss den Einsatz melden, sobald er acht Tage im Kalenderjahr übersteigt; begonnen werden darf frühestens acht Tage nach der Meldung, und der Rahmen liegt bei 90 Tagen pro Kalenderjahr. Anders als in der EU ist der Schweizer Binnenmarkt zudem für Transporte gesperrt: Das Landverkehrsabkommen Schweiz–EU liberalisiert die Kabotage nicht, ein litauischer Lastwagen darf also nicht Zürich–Lausanne fahren. Der Litauen-Bezug entsteht hier deshalb fast immer über Entsendung und Montage, nicht über Binnentransport.

Praktisch heisst das zweierlei. Nach innen: Werk-, Dienstleistungs- und Arbeitsverträge, Stundenaufzeichnungen und Lohnunterlagen in deutscher Fassung, dazu die A1-Bescheinigung der litauischen Sozialversicherung SODRA als Nachweis der weiterlaufenden Versicherung. Nach aussen: Sicherheits- und Betriebsanweisungen auf Litauisch, damit die Belegschaft sie tatsächlich versteht – eine Unterweisung, die der Monteur nicht lesen kann, erfüllt ihren Zweck nicht. Wer denselben Auftraggeber dauerhaft beliefert, hinterlegt die wiederkehrenden Vertragsbausteine einmal im Translation Memory; Folgeaufträge werden dadurch schneller und günstiger, und für laufende Volumina rechnet sich ein Rahmenvertrag mit gestaffeltem Nachlass.